Elevii de toate varstele sunt foarte bucurosi atunci cand urmeaza sa mearga intr-o excursie. Indiferent daca vorbim despre o excursie de 1 zi sau despre mai multe zile in care urmeaza sa descopere diferite locuri pentru a le extinde orizontul cunoasterii, organizarea unei astfel de activitati implica asigurarea transportului.
Atunci cand un cadru didactic se ocupa de organizarea excursiei sau daca dirigintele are aceasta sarcina, daca nu exista propriul mijloc de transport al scolii, cea mai la indemana solutie sunt firmele de transport persoane. Aceste firme pun la dispozitie servicii pentru inchiriere autocare si pentru inchirierea de microbuze.
Cand trebuie sa contactezi firma pentru inchirierea autocarului?
Cu toate ca oferta de firme care presteaza servicii in domeniul transportului de persoane este numeroasa, trebuie spus ca si cererea de astfel de servicii este in continua crestere. Din acest motiv, organizatorii de excursii scolare trebuie sa aiba in vedere sa contacteze firmele pentru inchirierea unui autocar de indata ce stiu data excursiei si traseul pe care urmeaza sa il parcurga.
In momentul in care contactezi o astfel de firma, personalul va trebui sa stie exact data sau zilele pentru care este necesar autocarul, daca este nevoie de unul sau doi soferi si distanta parcursa. In functie de aceste aspecte se va face oferta de pret. Avand in vedere faptul ca oferta de pret trebuie transmisa mai departe parintilor, este recomandat sa apelezi la firma pentru inchirierea autocarului imediat ce este stabilita excursia.
Acest lucru creste sansele de a gasi disponibilitate pentru un autocar care sa asigure capacitatea necesara pentru grupul de elevi care urmeaza sa participe la excursie. Un autocar prea mic inseamna nevoia de a inchiria doua mijloace de transport, ceea ce duce la cresterea semnificativa a costurilor excursiei. Un autocar care depaseste numarul de locuri necesare inseamna un pret mai mare per pasager, pentru a acoperi consumul de combustibil. In schimb, atunci cand gasesti autocarul optim pentru numarul de elevi participanti la excursie, costurile per pasager sunt avantajoase.
Contactarea din timp a firmei pentru inchirieri autocare inseamna inclusiv optiunea de a alege dotarile pe care vrei sa le ofere autocarul. In schimb, daca apelezi la o astfel de firma inainte cu cateva saptamani sau chiar zile de a avea loc excursia, exista riscul sa nu beneficiezi de disponibilitate sau sa poti alege dintre autocare mai vechi si care ofera un confort mai redus.
Sfaturi pentru alegerea autocarelor pentru excursiile scolare
Pentru reusita si siguranta excursiilor cu elevii, toti cei care organizeaza astfel de activitati extrascolare trebuie sa tina cont de anumite aspecte in alegerea autocarelor. Functionarea legala a firmei si existenta soferilor autorizati este primul criteriu. Respectarea normelor tehnice si efectuarea verificarilor periodice pentru autocare este un alt criteriu obligatoriu.
Recomandarile sau recenziile primite de firma de inchirieri autocare se adauga la criteriile care trebuie luate in calcul. Nu in ultimul rand, oferta de pret trebuie sa fie un aspect deloc de neglijat. Firma Lukadi Transport pune la dispozitie un parc auto modern, numeros si diversificat pentru transportul de persoane, inclusiv pentru organizarea excursiilor scolare.
